Chi tiết - Sở nội vụ
Cấp bản sao và Chứng thực tài liệu (1.010195.000.00.00.H50)
- 30-06-2022
- 957 lượt xem
Cấp bản sao và Chứng thực tài liệu (1.010195.000.00.00.H50)
(Khi đi khai thác tài liệu phải có Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; trường hợp sử dụng tài liệu để phục vụ công tác thì phải có Giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác).
- Bước 1: Độc giả có nhu cầu cấp bản sao tài liệu phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu sao tài liệu;
- Bước 2: Sau khi độc giả điền đầy đủ các thông tin vào Phiếu yêu cầu sao tài liệu, viên chức Phòng đọc sẽ trình hồ sơ cho Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh phê duyệt;
- Bước 3: Viên chức Phòng đọc ghi vào Sổ đăng ký phiếu yêu cầu sao tài liệu và tiến hành thực hiện sao tài liệu, sau đó trả bản sao tài liệu cho độc giả tại Phòng đọc.
- Bước 1: Độc giả có nhu cầu chứng thực lưu trữ phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu;
- Bước 2: Sau khi độc giả điền đầy đủ các thông tin vào Phiếu yêu cầu chứng thực, viên chức Phòng đọc xác nhận thông tin về nguồn gốc, địa chỉ lưu trữ của tài liệu đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, gồm: Tờ số, hồ sơ số, số mục lục hồ sơ, tên phông, số chứng thực được đăng ký trong Sổ chứng thực. Các thông tin về chứng thực tài liệu được thể hiện trên Dấu chứng thực;
- Bước 3: Viên chức Phòng đọc điền đầy đủ các thông tin vào Dấu chứng thực đóng trên bản sao, ghi ngày, tháng, năm chứng thực, trình Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh ký xác nhận và đóng dấu của Trung tâm, sau đó trả bản chứng thực tài liệu cho độc giả tại Phòng đọc.
Cá nhân, tổ chức thực hiện trực tiếp tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.
- 01 ngày làm việc đối với tài liệu thuộc diện sử dụng rộng rãi;
- 04 ngày làm việc đối với tài liệu thuộc diện hạn chế sử dụng, tài liệu đặc biệt quý, hiếm.
Các cá nhân, cơ quan và tổ chức có nhu cầu.
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.
Các hồ sơ, văn bản, tài liệu đã được sao và chứng thực.
Thực hiện theo Thông tư số 275/2016/TT-BTC.
Phiếu yêu cầu sao tài liệu và Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu theo Thông tư số 10/2014/TT-BNV.
- Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13;
- Nghị định số 01/2013/NĐ-CP;
- Thông tư số 10/2014/TT-BNV;
- Thông tư sổ 275/2016/TT-BTC.
Tác giả: Văn phòng Sở
Nguồn tin: Quyết định 1567/QĐ-UBND ngày 14/6/2022
Bài viết liên quan
- Chính quyền địa phương
- Cải cách hành chính
- Công chức - Viên chức
- Tin tức
- Tổ chức, biên chế
- Hội, tổ chức phi CP
- Hệ thống thông tin CBCC-VC
- Thi nâng ngạch công chức hành chính
- Tổng điều tra cơ sở hành chính năm 2021
- Văn bản quy phạm pháp luật mới
- Thủ tục hành chính
- TTHC cấp huyện
- TTHC cấp xã
- Thông tin tuyển dụng
- ISO 9001:2015
- TIẾP CẬN THÔNG TIN
- Thông tin hữu ích
- Văn thư lưu trữ
- Văn thư - Lưu trữ
- 17 vị trí công chức, viên chức được bỏ chứng chỉ ngoại ngữ, tin học
- Thư chúc mừng của Bộ trưởng Bộ Nội vụ nhân Nhân Ngày thành lập Hội Liên hiệp phụ nữ Việt Nam
- Ngày 10/10 trở thành dấu mốc lịch sử trong chuyển đổi số quốc gia
- Các ưu đãi nổi bật trong “Tháng 10 - Tháng tiêu dùng số”
- Bộ Nội vụ đề xuất khắc phục tình trạng công chức, viên chức nghỉ việc
Thống kê
- Hôm nay1
- Tháng hiện tại91
- Tổng lượt truy cập2.119.295