Chi tiết - Sở nội vụ

Thực hiện Thông tư số 02/2023/TT-BNV ngày 23/3/2023 của Bộ Nội vụ Quy định chế độ báo cáo thống kê ngành Nội vụ, Sở Nội vụ hướng dẫn chế độ báo cáo thống kê năm về lĩnh vực văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh Quảng Trị như sau:

I. ĐỐI TƯỢNG BÁO CÁO

1. Các cơ quan, tổ chức cấp I

Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh; các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh; Đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh; các cơ quan, tổ chức Trung ương được tổ chức, hoạt động theo ngành dọc ở cấp tỉnh; các doanh nghiệp nhà nước do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh thành lập.

2. Các cơ quan, tổ chức cấp II

Các tổ chức có chức năng quản lý Nhà nước trực thuộc cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh và trực thuộc cơ quan, tổ chức Trung ương được tổ chức, hoạt động theo ngành dọc ở cấp tỉnh; đơn vị thành viên của Doanh nghiệp Nhà nước do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh thành lập.

3. Cấp huyện

Các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh và đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện.

4. Cấp xã

Theo quy định Luật Lưu trữ năm 2011: tại điểm b khoản 2 Điều 20 cấp xã không thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh. Tuy nhiên, tại Điều 27 quy định cấp xã tổng hợp số liệu của các đơn vị trực thuộc và báo cáo cơ quan quản lý nhà nước về lưu trữ cấp huyện.

II. CHẾ ĐỘ BÁO CÁO THỐNG KÊ

1. Nội dung chế độ báo cáo

a) Chế độ báo cáo thống kê quy định danh mục báo cáo, biểu mẫu báo cáo và hướng dẫn, giải thích biểu mẫu báo cáo nhằm thu thập, tổng hợp thông tin thống kê thuộc lĩnh vực văn thư, lưu trữ.

b) Chế độ báo cáo thống kê lĩnh vực văn thư, lưu trữ gồm:

- Danh mục biểu mẫu chế độ báo cáo thống kê tại Phụ lục I của Hướng dẫn này.

- Biểu mẫu và giải thích biểu mẫu báo cáo thống kê tại Phụ lục II của Hướng dẫn này.

- Mẫu báo cáo thực hiện chế độ báo cáo thống kê tại Phụ lục III của Hướng dẫn này.

Các biểu mẫu được đăng tải trên Trang thông tin điện tử Sở Nội vụ tỉnh Quảng Trị tại địa chỉ: https://noivu.quangtri.gov.vn/ chuyên mục Văn thư - Lưu trữ.

2. Đơn vị báo cáo

Đơn vị báo cáo được ghi cụ thể tại góc trên bên trái của từng biểu mẫu thống kê. Cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm báo cáo ghi tên cơ quan, đơn vị vào vị trí này theo phân quyền thực hiện chế độ báo cáo.

3. Đơn vị nhận báo cáo

Đơn vị nhận báo cáo là đơn vị được ghi cụ thể tại góc trên bên trái của từng biểu mẫu, dưới dòng đơn vị báo cáo theo phân quyền thực hiện chế độ báo cáo.

III. PHƯƠNG THỨC BÁO CÁO

1. Các cơ quan, tổ chức cấp I

a) Đối với cơ quan, tổ chức cấp I không có cơ quan, tổ chức cấp II trực thuộc thì thực hiện báo cáo số liệu theo 12 biểu số tại Phụ lục II của Hướng dẫn này.

b) Đối với cơ quan, tổ chức cấp I có cơ quan, tổ chức cấp II trực thuộc thì triển khai đến cơ quan, tổ chức trực thuộc thực hiện thống kê số liệu. Sau đó tổng hợp số liệu theo 12 biểu số tại Phụ lục II của Hướng dẫn này.

2. Các cơ quan, tổ chức cấp II

Thực hiện thống kê số liệu của đơn vị mình theo 12 biểu số tại Phụ lục II của Hướng dẫn này và gửi báo cáo về cơ quan, tổ chức cấp I quản lý trực tiếp.

3. Cấp huyện

Phòng Nội vụ triển khai đến các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND cấp huyện, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND cấp huyện và UBND cấp xã thực hiện thống kê số liệu. Sau đó tổng hợp số liệu theo 12 biểu số tại Phụ lục II của Hướng dẫn này.

4. Cấp xã

UBND cấp xã triển khai cho các đơn vị trực thuộc UBND cấp xã thực hiện thống kê số liệu. Sau đó tổng hợp số liệu theo 12 biểu số tại Phụ lục II của Hướng dẫn này và báo cáo Phòng Nội vụ quản lý trực tiếp.

IV. KỲ BÁO CÁO, THỜI HẠN VÀ  HÌNH THỨC GỬI BÁO CÁO

1. Kỳ báo cáo

Báo cáo thống kê năm được tính theo ngày dương lịch bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 năm báo cáo đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo.

2. Thời hạn báo cáo

- Cơ quan, tổ chức cấp II thống kê số liệu của đơn vị mình và báo cáo cơ quan, tổ chức cấp I quản lý trực tiếp trước ngày 15 tháng 01 hàng năm.

- Cơ quan, tổ chức cấp I tổng hợp số liệu của cơ quan, tổ chức cấp II trực thuộc (nếu có) và báo cáo Sở Nội vụ trước ngày 31 tháng 01 hàng năm.

- UBND cấp xã thống kê số liệu của các đơn vị trực thuộc thẩm quyền quản lý và báo cáo Phòng Nội vụ quản lý trực tiếp trước ngày 15 tháng 01 hàng năm.

- Phòng Nội vụ tổng hợp số liệu của các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND cấp huyện, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND cấp huyện, UBND cấp xã và báo cáo Sở Nội vụ trước ngày 31 tháng 01 hàng năm.

- Sở Nội vụ tổng hợp số liệu của các cơ quan, tổ chức cấp I và cấp huyện;  báo cáo thống kê lĩnh vực văn thư, lưu trữ của toàn tỉnh về Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước chậm nhất ngày 15 tháng 3 năm sau.

3. Hình thức gửi báo cáo

- Báo cáo bằng văn bản giấy gửi về Sở Nội vụ, địa chỉ: số 23 đường Duy Tân, phường Đông Lương, thành phố Đông Hà, tỉnh Quảng Trị.

- Báo cáo bằng văn bản điện tử gửi Sở Nội vụ qua Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc tỉnh Quảng Trị hoặc qua Hệ thống thư điện tử công vụ theo địa chỉ: nguyenthivinhthanh@quangtri.gov.vn.

Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, đề nghị các đơn vị gửi ý kiến về Sở Nội vụ để tổng hợp trình Bộ Nội vụ xem xét sửa đổi, bổ sung hoặc muốn trao đổi trực tiếp qua số điện thoại 0233.3552.895 để được giải đáp