Chi tiết - Sở nội vụ

Nội dung văn bản và biểu mẫu đính kèm:

 
Ngày 22/02/2021, UBND tỉnh đã ban hành Kế hoạch số 35/KH-UBND về công tác văn thư, lưu trữ tỉnh Quảng Trị năm 2021 và ngày 25/6/2021, Chủ tịch UBND tỉnh đã ban hành Chỉ thị số 06/CT-UBND về việc Đẩy mạnh công tác văn thư, lưu trữ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ trên địa bàn tỉnh Quảng Trị. Để tiếp tục thực hiện các nội dung công tác văn thư, lưu trữ năm 2021, Sở Nội vụ đề nghị Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức chỉ đạo, rà soát nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ và thực hiện một số nội dung sau:
1. Tổ chức triển khai đầy đủ nội dung Chỉ thị số 06/CT-UBND ngày 25/6/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh về Đẩy mạnh công tác văn thư, lưu trữ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ trên địa bàn tỉnh Quảng Trị đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức và lao động trong cơ quan, tổ chức để nghiêm túc thực hiện có hiệu quả.
2. Thống kê rà soát, sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới các văn bản thay thế những văn bản đã ban hành trước đây chưa áp dụng Luật Lưu trữ năm 2011, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư như: Quy chế về công tác văn thư lưu trữ của cơ quan; Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu của cơ quan, tổ chức; Danh mục hồ sơ cơ quan, tổ chức năm 2021; Quy chế (nội quy) phòng/kho lưu trữ cơ quan; Quy chế khai thác tài liệu lưu trữ cơ quan; các văn bản chỉ đạo, quy định và các văn bản khác có liên quan.
Các cơ quan, tổ chức thống kê các văn bản đã ban hành về công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan theo phụ lục (đính kèm công văn này) gửi về Sở Nội vụ trước ngày 15/10/2021.
3. Tăng cường kiểm tra, rà soát công tác soạn thảo văn bản, ban hành văn bản (thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; thực hiện chữ ký số đối với văn bản điện tử) đúng quy định theo hướng dẫn tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư.
4. Kiểm tra công tác lập hồ sơ công việc của cán bộ, công chức, viên chức và lao động; yêu cầu cán bộ, công chức, viên chức cơ quan thực hiện việc nộp hồ sơ, bao gồm: hồ sơ, tài liệu giấy và hồ sơ điện tử từ năm 2020 trở về trước vào lưu trữ cơ quan.
5. Tổ chức thu thập, bổ sung, chỉnh lý tài liệu lưu trữ của cơ quan từ năm 2020 trở về trước; bố trí kho, mua sắm trang thiết bị để bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ và tổ chức nghiên cứu, khai thác, sử dụng tài liệu tại kho lưu trữ cơ quan theo quy định.
Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức nghiêm túc rà soát nhiệm vụ và thực hiện theo đúng quy định

BIỂU MẪU ĐÍNH KÈM CÔNG VĂN


Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc cần trao đổi, đề nghị các cơ quan liên hệ qua số điện thoại: 0233.3575.086 hoặc 0918.985.648 (chị Phương). Báo cáo theo Phụ lục mẫu tại Công văn số 707/SNV-CCHCVTLT ngày 14/9/2021 gửi về Sở Nội vụ địa chỉ: số 23 Duy Tân, thành phố Đông Hà, tỉnh Quảng Trị, bằng văn bản đồng thời qua email: lethiphuong@quangtri.gov.vn.

Tác giả: Văn phòng Sở

Nguồn tin: Phòng CCHC&VTLT